2013年5月20日下午，机械工程学院召开了学院行政工作例会，会议由书记贾红光教授主持，会议详细内容如下：

 

1、 院各行政部门就上周工作完成情况及本周工作安排进行了汇报。具体如下：

 

1） 院办公室：

 

       上周工作完成情况：完成学校下发文件的收文和传阅、办理；完成校办、组织部、宣传部相关材料上报；完成院网站建设相关协调工作；组织完成院机关党支部相关文件学习等。

 

       本周工作重点：做好学校下发文件的收文和传阅、办理；做好校内同岗位等级聘任相关材料汇总工作；收集院网站内容相关材料；做好青海大学与中科院物理所国际研讨会相关协调工作；按学校统一要求组织活动，组织院机关支部工作。

 

2） 院教学管理部：

 

       上周工作完成情况：完成了教学文件中期检查工作；完成了夏季小学期开课任务；召开了中期师生座谈会；完成了教师课堂教学听课任务及教师评教工作。

 

       本周工作重点：针对教学中期检查情况，召开全院教学专题会议；核算2013学年教学工作量并上报教务处；做好下期排课任务；制定并下发2013届本科毕业生答辩工作方案；针对座谈会上提出的问题进行处理和解决；推选小岛奖励金人选。

 

3） 院科研管理部：

 

      上周工作完成情况：科研管理方面完成了相关通知的传达和材料的提交，准备了科技活动周科技活动的相关材料；研究生工作方面督促研究生进行论文修改做好答辩相关准备，完成了研究生助研报告。

 

      本周工作重点：上报科技活动周的相关材料；安排校外导师开展学术讲座；筹备在研项目中期检查工作；继续做好研究生答辩前的各项准备工作及答辩后的统计上报工作。

 

4） 院学生管理部：

 

      上周工作完成情况：做好了2013届毕业生欢送晚会的筹备工作；组织完成了绿化区的灌溉及土地平整工作；安排了相关竞赛事宜；安排了两场毕业生专场招聘会和应征入伍报名工作；下达了各班召开不许学生到东门外上网、就餐等专题班会的通知。

 

      本周工作重点：继续做好2013届毕业生欢送晚会准备工作；加强诚信考试教育，做好诚信考试倡议工作；做好毕业生的就业统计工作。

 

2、 根据教学中期检查相关反馈情况，做好相关处理和解决工作，同时计划召开全院教学专题研讨会。

 

3、 针对毕业季的临近，会议要求做好毕业生的安全教育，杜绝因聚餐饮酒等引起的打架斗殴事件。

 

4、 会议指出要进一步推进教学规范化建设，逐步构建外聘专家参与毕设答辩及聘请高级工程人员为卓越班授课等开放式、公开化培养模式。

 

5、 会议强调各部门要高度重视，积极配合院网站建设工作，做好部门相关资料的搜集整理事宜。

 

 

签发人： 金培鹏

参会人员：贾红光、金培鹏、刘海雄、李晓晴、巩建国、马国财、李文、黄永玉

记    录：赵兵