负责人 |
李佳丽 |
联系电话 |
0971-5310440 |
1. 行政工作
(1)负责学院党政工作部署的落实,按学校的批示或学院党政联席会议的决定,制发学院党政公文。
(2)当好学院领导的助手,协助学院领导起草年度工作计划和年度工作总结、有关请示和报告等。
(3)负责学院内各单位上报的请示、报告、申请等公文的受理、转呈、回复及上报的其他材料的工作;
负责接收学校党政职能部门下发至学院的各类型文件,根据学校工作部署和学院领导的批示,转
发至院内各教研室、中心、办公室,并协助落实。
(4)负责学院主办或协办的各类型会议、活动的组织、安排、通知、材料准备与发放、记录、会议纪
要 的起草及会议服务。
(5)协助院领导做好与工作相关的来访及接待工作。
(6)负责学院党政公章管理和使用,学院行政印信、学院主管领导名章的管理和使用。
2. 人事工作
负责教工的调整、调入(出)、退休等动态管理,协助做好引进人才。
3. 党务工作
(1)协助学院党委做好日常党务工作,完成学校党委下达的各项任务。
(2)做好干部考察、选拔、任用、考核及统战工作。
(3)做好发展对象材料的审查工作;学院党委对发展对象及转正党员的审批工作;党员组织关系转接工
作。
(4)年终做好党员流动情况、新发展党员人数、新生党员人数、毕业生党员人数、发展新党员人数、申
请入党人数等基本情况统计。
4. 宣传工作
(1) 做好学院网站的建设、管理和维护工作,确保各种网络信息的安全。
(2)联系各办公室、系、所、中心,做好学院的整体宣传、策划工作。
(3)负责学院在网站上公布各类信息或授权他人在网站上公布信息。
(4)负责学院举办的各类大型活动的宣传报道工作,负责收集院内活动的宣传报道资料,做好各类宣
传资料的分类和保管工作。
5. 其他工作
(1)负责节假日常规值班的安排与管理。
(2)做好固定资产的管理,包括登记、报备、维护、借用、保存、清查、安全等工作。
(3)做好工会各类活动的策划及宣传等工作。
6. 学院领导交办的其他工作